工作中必备技能之CC抄送: 使用技巧全纪录

每天上班，邮箱总会收到许多人发送的邮件，比较复杂的拜托我们处理或者征求意见的邮件总会含有 CC 抄送。那什么是 CC 抄送呢？

CC （Carbon Copy)抄送的基本意思是：将邮件同事抄送一份，这样可以让其他人知道您给谁写了邮件，也可以使所有被抄送人了解邮件的内容和背景。比如，你需要给老板发邮件汇报工作进展，同时需要抄送领导、同事等人，那么你就需要在给老板发送邮件时，将抄送人的邮箱地址放在 CC 栏里。

CC 抄送是工作中很重要的一项技能，因为合理使用 CC 抄送可以提高工作效率，同时也可以展现自己的工作能力。下面和小编一起了解一下 CC 抄送的使用技巧吧。

使用 CC 抄送的原则：

1. 抄送人必须有实质性的参与，才应该抄送这封邮件。
2. 通知：需要知会或者提醒抄送人的信息。
3. 公开抄送：多个人都需要知道此信息或者需要多个人参与这个问题。
4. 安抚：例如某些意见冲突激烈的人，公开抄送可以平息紧张的气氛，让大家共同了解情况或者客观分析问题。

使用 CC 抄送的技巧：

1. 注意收件人的顺序，尊重对方的身份和地位，优先抄送最需要知情的人。
2. 针对不同的抄送人，写不同的抄送依据和说明。
3. 书写合理的标题和邮件内容，让收件人清楚地了解文章主旨和背景。
4. 定期检查 CC 列表和内容，避免误抄送或者遗漏抄送对象。
5. 对于涉及保密的内容，抄送时需要注意隐私保护。

总结：合理、科学地使用 CC 抄送可以提高工作效率，同时也能更好地展现自己的工作能力。希望以上内容能为您在工作中带来帮助。